E siccome sei su windows, magari vorresti anche archiviare la posta in modo da poterla leggere ovunque, su qualunque pc, a prescindere dai programmi installati...
In questo caso, consiglio caldamente di provare
mbox2xml.
Questo programma fa una sola cosa, e la fa dannatamente bene: prende un file mbox (esempio, la tua bella posta ordinata, ed esportata con import/export tools) e la converte in un documento xml, dentro una cartella, con una sottocartella per gli allegati.
Spiegato in maniera più semplice? Crea una pagina (il file xml) apribile in qualsiasi browser (Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer ecc. ecc.) che contiene una lunga paginata (con una comoda funzione di ricerca) che mostra tutte le tue belle email ordinate, con dei link che ti fanno aprire immediatamente gli allegati.
Immagina di ordinare nelle tue belle cartelle di posta una mailing list di cucina (giusto un argomento a caso).
Le esporti, le masterizzi su un bel cd, e voilà
Un comodo ricettario portatile, e consultabile su qualunque pc
E gli allegati eventuali, tutti pronti in una cartella, anche per spulciarli a mano
Io personalmente, la ritengo la forma di backup definitiva, di contenuti da consultare ovunque, senza sforzo, e senza software specifici