Con IMAP non ci sarebbero problemi con le sei postazioni. Per quanto riguarda la conservazione in locale basterebbe creare una cartella in TB che NON sincronizzerai con il server e scaricare li dentro la posta. Per eliminarla dal server il modo migliore, secondo me, è di incaricare uno solo di voi a provvedere, che so una volta al mese, ad eliminare dal server la posta.