Ciao. Io dopo molto cercare ho optato per la soluzione "grezza", ossia copiare fisicamente la cartella principale e quindi -dalla copia- eliminare le e-mail superiori ad una certa data. Ho usato molto le cartelle di ricerca memorizzate dalla ricerca messaggi.
Per la cronaca lo faccio ogni 3 anni per avere semplificate le ricerche (troppo poco un anno per andare indietro). Per i nomi uso questa convenzione : cartelle_locali_2009-2011, cartelle_locali_2012-2014 ecc.
Poichè nella copia ovviamente la struttura si mantiene, mi è comodo poi cercare nelle vecchie cartelle.
Un ultimo consiglio : se hai tenuto le e-mail di conferma password dei siti o cose del genere, tienle a parte da questi discorsi, altrimenti se le perdi poi per ritrovarle devi andare tanto indietro.