potresti anche fare come ho fatto io per altri scopi...
cioè settare almeno l' account della postazione che funge da storage sia imap che pop3...in quel caso avresti sempre una doppia copia di tutte le mail, una nelle cartelle pop3 e l' altra nelle imap.
l' account pop3 lo setti per scaricare e non cancellare mai le mail dal server e l' account imap lo setti di default...
quando il server è pieno, cancellerai le mail da cancellare nelle cartelle imap o nel server remoto, che immediatamente si sincronizzeranno e quelle mail verranno rimosse, ma tu comunque avrai tutte le mail nelle cartelle dell' account pop3...
rispetto alla copia manuale su cartelle locali ha lo svantaggio di avere una doppia copia di tutte le mail sulla postazione di storage, però ha il vantaggio appunto che quando svuoti il server hai già la copia pronta senza farla manualmente...