Il programma di contabilità si chiama Picam Fx questa è la schermata con cui si decide l'invio delle fatture via email :
Avendo scelto di inviare PDF via email anzichè uscire la stampa cartacea attraverso la stampante viene creata un email con allegato il pdf della fattura creato automaticamente da Picam FX tramite Crystal Report .
Nelle impostazioni del Crystal Report si può solo indicare l'oggetto ed il file di testo ( .txt ) contente il testo che verrà scritto nel corpo dell'email e se inviare manualmente le email ( Visualizzare finestra di invio email ) .
Visto che sono 200/250 ogni mese l'invio manuale è deselezionato , altrimenti Picam creerebbe 200/250 email e per ognuna dovremmo premere "Invia" .
Queste le opzioni di invio email tramite Simple Mapi ( l'unico modo per aver traccia dell'effettivo invio delle email tramite Thunderbird ) .
Se usassi CDO come metodo di invio Picam invierebbe le email senza passare da Thunderbird e quindi non potremmo neppure vedere se la fattura è stata spedita oppure no .