L'archiviazione mensile si, è un'idea, ma non mi piace.
Forse potresti prendere in considerazione un'archiviazione almeno semestrale.
Si ora cerchero' di studiare una soluzione alternativa, ma secondo me il problema non è la grandezza dell'archivio. Ha sempre funzionato, gli anni dal 2012 al 2018 non hanno problemi.
Ho anche provato a sostituire solo l'archivio 2019 con uno di backup, ma vengono lette solo circa 600 email.
Se invece sostituisco tutto il profilo, il backup è corretto.