il limite c'è ancora e non verrà rimosso
quindi se per i tuoi utenti è indispensabile tenere tutto nella stessa cartella sarai costretto a fargli cambiare client
sappi però che il passaggio non sarà indolore perché se non trovi un altro client gratuito con le caratteristiche che cerchi, e dalle poche informazioni che ci hai dato già ne escludiamo parecchi perché pochi sono anche portabili e senza il limite sulla dimensione della cartella, quindi come minimo dovrai affrontare una spesa poi il passaggio dei dati da TB al futuro client ti verrà facilitato dal formato aperto dei dati ma non posso assicurarti che riuscirai a fare il contrario quindi prendi in considerazione che potrebbe essere un viaggio senza ritorno
forse sarebbe più facile spiegare agli utenti come usare quello che già usano, ad esempio applicando dei filtri che gli smistano la posta in sottocartelle poi fargli una cartella di ricerca che gli raggruppa in una unica vista tutte le sottocartelle? può essere una idea, che ne dici?