Ti dò qualche consiglio per evitare che accada:
1) quando incolli altri documenti, usa "Incolla senza formattazione"
2) installa
questa estensione, quindi vai in Strumenti --> Componenti aggiuntivi --> QuoteAndCompose Manager --> Opzioni e abilita le opzioni seguenti:
- "Non convertire mai in formato testo ecc. ecc." (sta sotto "Composizione")
- "Stabilizza il font predefinito ecc. ecc." (sta sotto "Caratteri").
Questo dovrebbe migliorare parecchio la situazione.
Questi settaggi
Proporzionale = con Grazie Dim 12
Con Grazie = Arial
Senza Grazie = Arial
Larghezza fissa = Arial
Ho pure deselezionato le voci in Controllo carattere: Consenti ai messaggi di usare altri caratteri e Usa caratteri a larghezza fissa per i messaggi in testo semplice
non hanno alcun effetto sulle mail che spedisci, ma solo sul modo in cui tu visualizzi quelli degli altri.