Topic: Thunderbird e Outlook Express/Windows Live Mail/Office365, importare e esportare

[miki64]

Problema
Come importare i messaggi ed i contatti da Outlook / Outlook Express / Windows Live Mail / Office 365/ Eudora?
È una delle FAQ più frequenti.

Soluzione
Premessa: qualunque importazione tra Outlook / Outlook Express e Thunderbird non potrà mai essere perfetta, poiché entrano in campo numerosissime variabili (formati non standard di alcune mail inviate o ricevute, caratteristiche degli allegati o dei link acclusi nelle e-mail, messaggi aggiunti dall'antivirus al corpo delle e-mail, etc.) tra le quali spiccano proprio i formati "chiusi" dei programmi Microsoft, che ovviamente non favoriscono (volutamente!) la trasmigrazione dei dati.

Vista l'importanza della posta elettronica, questo problema dovrebbe fare riflettere:
vi va bene che tutti i vostri messaggi siano ben leggibili solo in un formato
proprietario (.dbx) di Outlook Express o (.pst) Outlook e che tale formato vi costringa a
rimanere fedeli per tutta la vita alle future versioni di questi programmi per essere letto?

In ogni caso, torniamo alla FAQ.
Se non avete già importato i contatti e le e-mail durante l'installazione di Thunderbird, potete farlo adesso.

Rubrica: da Outlook Express a Thunderbird
1.   Avviare Thunderbird;
2.   Fare clic su "Strumenti" e poi su "Importa";
3.   Per importare i contatti, a fianco del tipo di oggetto da importare,
mettere il pallino su "Rubrica";
4.   Fare clic su "Avanti";
5.   Selezionare il programma dal quale vorrete importare gli indirizzi
(esempio: "Outlook Express") e fare clic su "Avanti" per iniziare
l'importazione vera e propria;
6.   Al termine, fare clic su "Finito".
7.   Attenzione:
- Thunderbird importa tutti i contatti di tutte le identità presenti in Outlook Express;
- I nomi vengono memorizzati nella sottorubrica Rubrica di Outlook Express;
- Non vengono mai salvate le e-mail alternative.

Rubrica: da Thunderbird a Outlook Express
1.   Avviare Thunderbird;
2.   Fare clic su "Strumenti" e poi su "Rubrica";
3.   Scegliere "Strumenti", poi "Esporta" e salvare il file con il
formato LDIF;
4.   Avviare la rubrica di Outlook Express: "Strumenti", "Rubrica" e
scegliere "File", poi "Importa" ed infine "Altra rubrica";
5.   Fare clic su "Formato interscambio dati LDIF-LDAP", poi premere
il pulsante "Importa" e selezionare il file salvato in precedenza.
6.   Terminato il processo, la rubrica di Outlook Express conterrà i contatti
importati da TB.
7.   Attenzione: Il processo funziona correttamente anche con i gruppi, con
l'unico difetto che non vengono importate le e-mail alternative degli utenti.
Per altre versioni del programma di Microsoft, poiché per una precisa scelta di Microsoft stessa non è possibile l'importazione di .mbox (il formato usato da Thunderbird, pubblico e facilmente implementabile), si può tentare con l'esportazione in formato .csv.

Messaggi: da Outlook Express a Thunderbird
1.   Avviare Thunderbird;
2.   Fare clic su "Strumenti" e poi su "Importa";
3.   Per importare i messaggi, a fianco del tipo di oggetto da importare, mettere il pallino su "Posta";
4.   Fare clic su "Avanti";
5.   Selezionare il programma dal quale vorrete importare la posta ("Outlook Express") e fare clic su "Avanti" per iniziare l'importazione vera e propria;
6.   Al termine, fare clic su "Finito";
7.   Le cartelle importate da Outlook Express si troveranno sotto la voce "Cartelle locali", nella cartella "Outlook Express Posta".
Aprendola, ci saranno le sotto-cartelle contenenti le e-mail, ad esempio "Bozze", "Posta eliminata", "Posta in arrivo", "Posta in uscita", "Posta inviata".
8.   A questo punto potrete spostare i messaggi semplicemente selezionandoli e trascinandoli nella cartella desiderata.
9.   Attenzione: Thunderbird importa solo i messaggi dell'identità "principale" di Outlook Express (attenzione a non confondere, in Outlook Express, le identità con gli account).
Se avete una sola identità non ci sono problemi, ma se ne avete impostata più di una, prima di compiere l'importazione dei messaggi in TB dovete verificare il settaggio di Outlook Express;
10.   Per farlo: avviare Outlook Express, se compare la schermata di scelta dell'utente fare clic subito su "Gestisci identità", altrimenti all'apertura della finestra del programma scegliere "File", "Cambia identità" e poi "Gestisci identità". Sull'ultima casella in basso, va adesso selezionata l'identità da cui poi vogliamo importare i messaggi verso Thunderbird.
11.   Volendo trasferire in Thunderbird i messaggi di tutte le identità di Outlook Express, bisognerà rifare il processo di importazione per ogni identità, modificando di volta in volta la casella appena vista.


Messaggi: da Thunderbird a Outlook Express
Per trasferire i messaggi da Thunderbird a Outlook Express bisogna utilizzare un'estensione, dal momento che non esiste modo per effettuare un passaggio diretto.
Per l'operazione consigliamo di usare l'ottima ImportExport Tools, che prevede tra le altre cose l'importazione e l'esportazione in formato EML.


Office Outlook, Windows Mail, Windows 7
Facciamo prima di tutto chiarezza.
1) Outlook Express era una versione semplificata e gratuita (per questo molto diffusa) del client di posta Microsoft.
2) Outlook è un client di posta Microsoft  incluso nella suite a pagamento MS Offfice.
3) Windows Mail (WM) è la versione precedente del client di posta Microsoft (successore di Outlook Express) installabile esclusivamente su Windows Vista.
4) Windows Live Mail (WLM) esiste in due versioni leggermente differenti:
- quella installabile su Windows XP (WLM)
- quella installabile su Windows Vista e Seven (WLM 2011).

1) Per quanto riguarda l'importazione da Outlook Express, è stato tutto spiegato nei precedenti paragrafi.

2) Office Outlook è una specie di monade non può esportare in nessun formato gestito da alcun altro programma di posta direttamente, tranne l'ormai obsoleto Outlook Express.
Su MegaLab.it è molto completo l'articolo Esportare la posta e i contatti da Outlook Express a Windows Live Mail e viceversa.
Per gli utenti con Windows 7 è disponibile su Il Software.it questo dettagliato articoloImportare gli archivi di posta di Outlook Express in Thunderbird.

Tuttavia è possibile migrare i messaggi da .PST a Thunderbird se sì dispone di un account Google e del sistema opertivo Windows.
1.   Scaricare il programma di Google "Google Apps Migration for Microsoft Outlook" (link);
2.   Installare e avviare il programma scaricato.
3.   Tale programma chiederà di effettuare il login con il proprio account. Procedere.
4.   Acconsentire alla richiesta di utilizzo dei dati.
5.   Si aprirà una schermata come questa.
    Scegliere se importare da .PST selezionando il file (di default nella cartella "Documenti --> Outlook --> outlook.pst") oppure da Microsoft Outlook.
6.   Attendere che la procedura di importazione sia terminata: possono occorrere diverse ore, il tutto dipende dalla quantità di dati da trasferire e dalla velocità della connessione dati.
7.   Nel frattempo impostare l’account Gmail sul computer. Seguire le istruzioni a video e scegliere IMAP come server di posta in ingresso. Terminata l'importazione con l’App di Google, si riceverà un messaggio di processo completato.
8.   Aprire Thunderbird e scaricando la posta si noterà una nuova cartella "outlook.pst", come in questa figura.
9.   In seguito, posizionarsi sulle cartelle che interessano, selezionare tutti i file, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere “Copia in…” , seguire il percorso dove si vuole copiare le mail.
10.   Ricordarsi di farlo anche per le mail inviate se si vuole verne una copia. Se non occorre più, si può cancellare l’account Gmail che si è utilizzato per la migrazione del file .PST.


3-4) Le operazioni di importazione in Thunderbird di Windows Mail (WM) e Windows Live Mail sono le stesse per i due programmi.
È quindi da notare che Thunderbird ha la la funzione di "Importa da Windows Live Mail" con la quale si riescono ad importare gli account anche da Windows Mail, però occorre attendere moltissimo tempo ed avere fiducia e non terminare il programma prima!
Invece gli archivi di posta creati dai vari programmi di Microsoft  (Outlook Express, Office Outlook, Windows Mail) non sempre sono interscambiabili tra loro (per esempio, Windows Mail non può importare i file pst di Microsoft Office Outlook).
Un utile articolo per l'importazione da Windows Mail (WM) e Windows Live Mail è tratto da IT-Manager's Life Da Windows Live Mail a Thunderbird - importare email  .


Commento
Se si hanno differenti client e-mail non inclusi nella lista di Thunderbird, è possibile importare comunque quanto desiderato in Thunderbird stesso.
Se il programma di posta originario salvava in formato "mbox" le e-mail, allora non c'è nessun problema, poiché anche Thunderbird salva i messaggi in tale formato.
In caso di altro formato, allora utilizzate un programma che vi consenta prima di convertire tale formato in messaggi per Outlook / Outlook Express / Windows Mail /  Office 365 / Eudora:
maggiori informazioni le troverete su questo Forum o sui motori di ricerca.
Ad esempio, per esportare da Thunderbird a Office 365 c'è questo articolo del blog di Gioxx: Migrare la posta dal tuo client Home a Office 365 (Exchange Online)

Per Linux esiste Outlook Open Converter, una piccola applicazione  basata su readpst e dbxconv che fornisce una comoda GUI per convertire file Outlook e Outlook Express in standard aperti. Il programma converte file .DBX di Outlook Express 5 e 6 nel formato .EML e file .PST di Outlook 2003/2007/2010 nel formato MBOX.
Il programma, di cui è disponibile un comodo .deb per sistemi Ubuntu (e derivate), è molto semplice da utilizzare.

Tramite motori di ricerca, infine, si possono scoprire diverse soluzioni per tali conversioni, come per esempio:
- da TurboLab.it, il programma MailStore Home,
  Come creare un backup della posta elettronica con MailStore Home e trasferire la posta da Outlook a Thunderbird e viceversa;
- Cata Software Thunderbird Converter(a pagamento);
- Coolutils Total Mail Converter Pro (a pagamento);
- Email Recovery (non converte ma recupera messaggi compattati);
- KLS Mail Backup Portable (non converte ma effettua i backup dei profili di Thunderbird e Firefox);
- Mapitool-1.5.0-mswin32-stand_alone (da .msg a .eml);
- Mbox2xml 2 (da Mbox a XML);
- Mbox2xml_2.03.0 (da Mbox a XML);
- MailView (non converte ma visualizza file .msg);
- Pstxtractor (alternativa a MailStore Home);
- Pst-to-mbox (da mbox a pst - versione trial);
- PCVARE Thunderbird Converter (a pagamento);
- Viewer-Bitrecover (non converte ma è un visualizzatore per Thunderbird).

Si ringrazia <<PC Open>> e gli autori degli articoli riportati nei collegamenti ipertestuali relativi per il supporto fornito.

[markinson]

Il procedimento più snello e rapido per esportare la posta elettronica (tendenzialmente è meglio se trattasi di grandi archivi di posta, piuttosto che di singoli messaggi) da SeaMonkey a Microsoft Outlook può considerarsi il seguente.

Premesse:

• gli archivi di posta gestiti da SeaMonkey da esportare sono quelli in formato MBOX, ossia i file che, all'interno della cartella del profilo, si trovano sotto la cartella Mail o ImapMail e non hanno estensione, ma sono generalmente "accompagnati" da un "gemello" con estensione .msf (in realtà per gli archivi nella cartella ImapMail, custoditi nel server del provider di posta, sarà sufficiente sottoscrivere un nuovo account Outlook per avere tutta la struttura già organizzata con SeaMonkey);
• gli archivi MBOX saranno convertiti in file .PST, quest'ultimo formato proprietario di Microsoft che permette una facile importazione dello stesso attraverso la funzione importa di Outlook;
• occorre aver installato Microsoft Outlook, con almeno un profilo valido;
• occorre installare il programma Convert MBOX to PST, utility che può essere usata solo per scopi privati e non in ambienti a dominio.

L'utility Convert MBOX to PST, attualmente alla versione 4.13, è soltanto uno dei tanti moduli che possono essere scaricati e installati dalla sezione Outlook Converters del sito Outlook Freeware.
Possiamo infatti aggiungere altre componenti al programma principale (che in realtà è "solo" un launcher), come, a titolo di esempio: Convert EML to MSG oppure Convert MSG to EML.


La conversione da MBOX a PST

• Avviare il programma Convert MBOX to PST;
• Indicare al programma Convert MBOX to PST rispettivamente la posizione del file MBOX da convertire e la collocazione del file PST che sarà generato con il processo di conversione;
• Con la funzione "Importa" di Outlook, importare il file PST ottenuto.

Il file MBOX da convertire deve essere prelevato puramente e semplicemente dal profilo di SeaMonkey; altre tecniche di estrazione del file MBOX (per esempio mediante l'add-on ImportExport Tools) possono generare, all'esito della conversione con Convert MBOX to PST, una indesiderata quanto inutile duplicazione dei messaggi di posta elettronica.

Come sopra accennato, per operare sui singoli messaggi salvati in formato EML si può utilizzare un altro convertitore, della stessa famiglia, denominato Convert EML to MSG, che riesce appunto a trasformare da EML a MSG (formato proprietario di Microsoft Outlook) il singolo messaggio di posta elettronica.

Tuttavia, in questo caso, vi è il rischio della perdita di alcune informazioni. Infatti, i messaggi trasformati in formato .MSG vengono sì importati in Outlook, ma in corrispondenza della colonna mittente è indicato per tutti un generico "unknown". L'unico modo per sapere chi è il mittente del messaggio importato è quello di aprire la mail e leggerlo nel corpo del messaggio.