Ti consiglio di compattare e dividere la posta in sottocartelle.
11000 messaggi tutti insieme sono una bella mole e, nel caso contengano anche allegati, potresti avere raggiunto il limite di gestione del sistema operativo.
Prova a dare una occhiata a come si fanno i filtri: ti permettono di spostare la posta in arrivo direttamente nelle cartelle di tua scelta.