Topic: Comprimere tutto

[Emiliano]

Ciao a tutti,
utilizzo Thunderbird Portable 3.1.20 per la mia attività dal molti anni.
Non l'ho più aggiornato in quanto ad ogni aggiornamento avevo qualche problema di incompatibilità con alcune estensioni e poichè funziona benone ho deciso di evitare questi problemi tenendomi la mia versione anche se obsoleta.

Ho configurato diversi account, ed ormai la cartella di Thunderbird in locale ha superato i 10 Gb!
Per mia volonta voglio che i messaggi sia conservati anche in locale oltre che nel server aruba a cui accedo mediante il protocollo IMAP.

Domanda: esiste il modo per comprimere tutto insieme (ovvero tutte le cartelle e tutti gli account senza doverso fare uno alla volta), senza perdere l'indicizzazione ed ovviamente nessun messaggio?


Grazie in anticipo.

[miki64]

Quello che chiedi è possibile realizzarlo con una delle tante funzioni di Import Export Tool:

Nelle nostre FAQ, oppure cercando nel nostro Forum,  troverai maggiori informazioni sull'estensione.

[Emiliano]

Ciao,
ti ringrazio per la risposta, ma sinceramente non l'ho capita....
Io devo solo comprimere fare in modo che la cartella "ThunderbirdPortable" diventi più piccola, in quanto secondo me i file necessitano di una compressione.
E' risaputo infatti che Thunderbird non cancella le email eliminate dall'utente ma si limita a contrassegnarle.
Inoltre ci sono account che nel tempo ho configurato e poi cancellato; all'interno dello stesso account ho rinominato, cancellato spostato cartelle.
Secondo me a lungo andare queste operazioni hanno comportato a creare notevole sporchizia all'interno della cartella ""ThunderbirdPortable".

Una valida soluzione è quella di reinstallare ex-novo thunderbird e quindi riscaricare tutti i messaggi dal server con l'IMAP, ma questo vorrebbe dire reinstallare/configurare tutte le estensioni, le firme ecc.

Vorrei sapere se esiste un modo per ripulire/comprimere il tutto senza perdere impostazioni e sopratutto i messaggi e l'indicizzazione degli stessi (utile per la ricerca).

Non capisco a cosa dovrebbe servirmi l'import/export

Grazie in anticipo

[miki64]

Credevo tu volessi effettuare un backup della posta che non utilizzi perché ormai vecchia, indicizzandone i contenuti.
Comunque:

Io devo solo comprimere fare in modo che la cartella "ThunderbirdPortable" diventi più piccola, in quanto secondo me i file necessitano di una compressione.

Appunto, togliendo dal profilo i messaggi vecchi non effettui un dimagrimento di tutta la tua posta?

E' risaputo infatti che Thunderbird non cancella le email eliminate dall'utente ma si limita a contrassegnarle.

Vero.
Ma per evitare i problemi che tu poi enunci, è sufficiente selezionare l'account e dal menu "File" scegliere  "Compatta cartelle".   
Le e-mail cancellate non saranno più recuperabili e quindi non saranno solo "contrassegnate"!   

Inoltre ci sono account che nel tempo ho configurato e poi cancellato

Nella cartella del profilo di Thunderbird troverai una cartella di nome "Mail": probabilmente a suo interno troverai degli account che tempo fa hai cancellato (ad esempio  pop.tiscali.it se hai cancellato un account  Tiscali che non utilizzi più). Selezionali e cancellali definitivamente.

Prima di tutte queste operazioni, però, a Thunderbird chiuso è sempre bene effettuare una copia di sicurezza del proprio profilo!

[Emiliano]

Credevo tu volessi effettuare un backup della posta che non utilizzi perché ormai vecchia, indicizzandone i contenuti.

Questa tua affermazione è molto interessante!
Se non ha capito male mi stati dicendo che c'è un modo per svuotare il server dove risiedono le email salvandole da un'altra parte senza perdere l'indicizzazione di quest'ultime.... ho capito bene?
Se si come? dove vengono salvate le email?


Tornando al problema della cancellazione delle email penso che tu ti riferisca alla cartella "Profile\ImapMail" e non alla cartella "Profile\Mail".
Infatti nella mia cartella "Profile\ImapMail ho più di 8 Gb di file/cartelle; le cartelle sono del tipo:

imap.nomedominio.it (circa 7,5 Gb)

ed altre 8 cartelle:
imap.nomedominio-X.it

dove nomedominio è sempre lo stesso e la X è un numero progressivo da 1 a 8.....
Penso che dentro imap.nomedominio.it (senza numero progressivo) ci siamo tutte le mie email...
Ho notato che dentro ci sono delle sottocartelle con lo stesso nome delle cartelle dell'account che ho cancellato tempo fa... posso cancellarle?

Sarebbe utile se ci fosse un modo per "ripristinare" tutte queste cartella/file in automatico ripulendo tutta la sporchizia senza dover intervenire manualmente con il rischio di fare casino...

[miki64]

Credevo tu volessi effettuare un backup della posta che non utilizzi perché ormai vecchia, indicizzandone i contenuti.

Questa tua affermazione è molto interessante!
Se non ha capito male mi stati dicendo che c'è un modo per svuotare il server dove risiedono le email salvandole da un'altra parte senza perdere l'indicizzazione di quest'ultime.... ho capito bene?
Se si come? dove vengono salvate le email?

L'estensione ImportExport Tool ti permette di salvare la tua posta più vecchia (ecco perché occorre sudddividerla, ad esempio, in anni e/o mittenti e/o argomenti: in questa maniera non si supera il limite fatidico dei 4 GB e la posta la si seleziona "al volo") in una partizione da te scelta, in un hard disk esterno oppure persino in un servizio di cloud computing come Dropbox.

Però cerchiamo di capirci:
- la tua posta te la salvi dove vuoi tu, ma se utilizzi supporti ottici o chiavette USB non utilizzi supporti affidabilissimi nel tempo;
- il salvataggio è manuale, non credere che l'estensione te la carichi online (su Dropbox, ad esempio) in automatico... quella è una cosa che devi fare tu;
- dopo che hai effettuato un backup della tua posta (ripeto per la terza volta: su un supporto AFFIDABILE! No, una partizione di Windows per me non va bene... i virus sono sempre in agguato...) devi cancellare la posta - della quale hai fatto il backup - a mano;
- tra le opzioni di  ImportExport Tool c'è quella di salvare la posta in una cartella con un file indice in HTML... la consultazione di questa cartella diventa quindi comodissima (è sufficiente un CTRL+F del tuo browser per cercare una determinata parola!);
- devi fare una bella  sul nostro Forum per trovare maggiori informazioni sulle enormi potenzialità di questa estensione. Sul sito dell'autore (che è un nostro moderatore, Klades) ci sono poi altre informazioni sull'estensione. Purtroppo non esiste una guida passo-passo, mi ero ripromesso dalla versione 3 di Thunderbird di regalarla agli appassionati ma non ne ho mai avuto il tempo... Però  ImportExport Tool  non è un'estensione invasiva, puoi effettuare tutte le prove che ti aggradano con molta facilità.

Spero di non averti confuso ulteriormente le idee... 

Per la questione IMAP... mi arrendo! Io non utilizzo IMAP, mi spiace, sono la persona meno adatta per fornirti un valido consiglio.

Ciao.

[Emiliano]

Ciao Miki,
innanzitutto ti ringrazio per la risposta.
Cerco di spiegare meglio la mia situazione.

- Utilizzo Thunderbird Portable sia "installato" (tra virgolette in quanto la versione Portable non è una vera e propria installazione) sull'hardisk del mio pc, sia "installato" su una chiavetta USB.
- Utilizzando il protocollo IMAP ho sempre la posta sincronizzata tra pc e chiavetta
- La chiavetta mi serve per portarmi in giro la posta
- Ho moltissime email di clienti ed ho bisogno assolutamente della funzione di ricerca anche per le email molto vecchie (3-4 anni anche 5 e più a volte).

Attualmente per evitare di riempire il server IMAP, trasferisco la sposta in una sottocartella di un account configurato con il POP3, in questo modo la posta è salvata in locale e non nel server IMAP; faccio questa operazione nel PC e successivamente copio l'intera cartella di Thunderbird Portable su chiavetta.

- Se la chiavetta dovesse rompersi o andar persa ho sempre la copia sul pc ed il backup che faccio ad intervalli regolari + il server IMAP; quindi ritengo che la sicurezza di non perdere email sia ottima.


Tutto il processo spiegato sopra funziona bene e lo uso da anni, tuttavia ho la sensazione che sia molto orientato sul "fai da te" e sto cercando quindi un sistema "ufficiale" per farlo."


Ulteriore problema è quella della pulizia della sporchizia che si genera nelle cartelle di Thunderbird..... ma per questa mi sa che dovò reinstallare thunderbird e riconfigurarlo da zero