Mah, non entro nel merito di scelte o regole imposte nel tuo contesto, per carità, però mi sembrano un tantino esagerate.
La soluzione di Miki è una caratteristica del client a prescindere dai componenti aggiuntivi, hai cioè la possibilità di comporre la tua mail in testo semplice per cui non avresti alcun collegamento ipertestuale, però questo a discapito dell'estetica, in quanto il testo è appunto semplice.
Per quanto riguarda il componente aggiuntivo, se non puoi installarne per motivi precisi che ti sono imposti a livello aziendale ok, amen, però di certo ti sbagli quando dici "mi occorre il testo in html": questo componente aggiuntivo ti inserisce in automatico due tab, l'edit, ossia quello che hai già quando scrivi/componi una mail, e l'html; bene, in questo tab trovi già il testo della tua mail in html, creato in automatico, tu non devi inserire nulla, ma hai il vantaggio di poterlo modificare.