Ma il PC è lo stesso e lo utilizzano tutti e tre?
Thunderbird è nella versione di Windows con l'installer oppure l'account privato lo hanno creato con una versione portatile (zip, Portable, WinPenPack o altra)?
Confesso che se non comprendo il problema non riesco a trovare non dico una soluzione, ma almeno un palliativo...
Anche perché la posta privata potrebbero sempre leggersela in webmail...
Per cortesia, nel rispondere non quotare l'intero messaggio precedente, non serve.